总的来说，无论进口哪种产品，都需要提供以下单证：提单、发票、装箱单、合同、报关单；如果委托代理公司代为进口的需要提供委托书。此外针对进口的具体产品，需要根据相关部门的规定提供其他特殊的监管证件， 比如进口食品类需要提供产地证、卫生证等资料；进口旧机械设备需要提供中检机电证等。

电放（TELEX RELEASE/ SURRENDERED）就是凭电传或者传真等电子放行货物的意思，收货人不需要正本提单，凭提单传真等就可以提货，由于电放后发货人不再掌控货权，因此办理前一定要确认发货人能够安全收款，否则会造成货款两空的局面。

我国出口规定必须是有进出口权的公司才可以安排，如果是个人的话，需要委托进出口公司或者报关公司以其名义出口。

进口国外产品需要的费用由如下几部分组成：国外运输及保险费用、装卸货费用、税种费用（关税、增值税等）、报关提货费、进口商品的检验费和其他公证费、国内运输费、代理费、其他费用等。

因为外管局及银行等监管机构对卓贸通的报关与收汇匹配的要求，需要每笔订单的报关金额与收汇金额匹配，也需要做相应的管理，保障贸易背景符合监管要求。根据国际外汇管理局规定，委托卓贸通报关后，必须在90天之内回收外汇。

当您和买家的价格条款为FOB，那么在填写卓贸通申报金额的时候，只需要填写货物实际单价；而当您和买家的价格条款为CNF和CIF时，那么除了在下订单的时候选择相应条款和填写运/保费之外，需要注意在申报单价里面，将运/保费也均摊到产品单价里一起申报，否则将会影响您实际的报关金额。